下面跟着好会计的小编一起来看一下什么是会计凭证传递?有什么重要作用呢?
会计凭证传递是指会计凭证从填制或到取得归档保管时止在本单位内部各有关部门和人员的传递程序和传递时间的总称。这一传递过程, 包括凭证的审核、记账和装订、归档几个环节。企业每发生一项经济业务,往往要由内部若干个业务部门来分工完成,会计凭证也随着经济业务处理程序在各有关部门之间进行传递。
会计凭证传递有什么用呢?
(1)有利于完善经济责任制度;
经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。
(2)有利于及时进行会计记录;
从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
会计凭证传递需要注意的事项:
第一,制定传递的路线;
根据经济业务的特点,结合企业内部人员分工情况已经经营管理会计核算的需要,根据会计凭证的传递程序,并据此会计凭证的分数,使得经办的部门和人员能顾及时的办理各项凭证的手续。
第二,制定传递的时间;要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当的规定凭证在各个环节的停留时间和交接时间。
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