发票作废是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。
发票作废的三种情况：
1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。
3、发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票；需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
企业开具的普票该如何作废呢？
如果能直接在开票系统中查询此张发票，那么直接作废即可。
不会影响下一张普票的填开，只要把作废的发票保留好，这张发票的所有联都要盖章做废章。
注意：还要对纸质发票作废，如果单位有作废章，最好是盖作废章，这样看起来正规点；如果单位没有作废章，就直接用笔写在发票上然后再将作废的三联发票保管好，千万不能遗失，留单位备查就行了。
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