实际操作中,由于人员的变动或其他原因,有时需要修改已经生成的凭证的制单人信息。下面小编给大家带来好会计如何修改制单人,感谢各位用户的观看,如果有购买想法的请联系用友好会计公司电话!
一、修改制单人的情形
在好会计中,修改制单人的情形通常分为两种:
前期已经生成的凭证没有问题,但会计换人了,需要设置新的制单人:在这种情况下,我们需要将新增凭证的默认制单人变更为新的会计。
已经生成的凭证中制单人不符,需要修改现有凭证中的制单人:这可能是因为之前的制单人信息有误或已经离职,需要对已有凭证进行修正。
二、修改制单人的具体步骤
针对上述两种情形,好会计提供了不同的修改制单人的方法。
情形一:修改新增凭证的默认制单人
步骤一:登录好会计后,点击左侧的菜单栏【总账】-【新增凭证】。
步骤二:在新增凭证的界面中,将鼠标放置在制单人名称上,点击出现的笔形符号。
步骤三:在弹出的编辑框中输入新的制单人名称,点击确认即可完成新的制单人变更。之后新增的凭证会默认显示新的制单人名称。
情形二:修改现有凭证中的制单人
单张修改:
登录好会计后,点击【总账】-【查看凭证】。
双击需要修改制单人的凭证,进入凭证编辑界面。
在制单人栏位中,直接输入新的制单人名称。
重新输入摘要或金额等任意字段(这一步是为了触发保存操作),直至【保存】按钮变为绿色后,点击【保存】即可将新的制单人信息同步到这张凭证。
批量修改:
依次点击【总账】-【查看凭证】,同时按【Ctrl+shift+y】导出Excel格式凭证,按月份导出。
打开导出的凭证Excel表格,在制单人列中批量修改凭证的制单人。
修改完之后,删除原来系统中导出的凭证。
在【总账】-【查看凭证】页面同时按【Ctrl+y】导入修改后的凭证。
重要提示:如果数据较多,建议先进行数据备份,以防操作失误导致数据丢失。
三、修改登录用户姓名(可选)
为了保证后续录入的凭证制单人信息正确,也可以修改登录用户的姓名。具体操作如下:
点击软件右上角头像下方的【账号设置】。
在弹出的界面中,点击【编辑个人资料】。
将个人资料中的姓名改为真实的名字即可。
四、总结
好会计软件提供了灵活的制单人修改功能,无论是修改新增凭证的默认制单人还是修改现有凭证中的制单人,都能通过简单的操作实现。
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