随着技术的进步,现在大部分出纳都使用财务软件记账,不用记手工日记账了,但是市面上的财务软件也有不少,具体出纳用什么财务软件合适呢?下面好会计小编就跟大家一起来了解一下。
用友好会计,专为小微企业设计,支持多角色使用,可以适用与各种规模类型的企业,无论是在价格还是服务上都是很有保障,也是可以满足各类企业的财务需求的。
1、单据填制
我们都知道,收付款项是出纳每日必须完成的工作。那么在进行款项操作后,相应的单据也必须在软件上加以体现。例如收款结算单、付款结算单和划账结算单等,都需要出纳一笔笔的进行填制。在填制完成后还需要经过本人和会计等后续负责人的审核,通过后才可以进行凭证制作。这里需要注意,因为最终审核通过后,再进行反审核是非常麻烦的,所以会计科目和现金流千万不要填错。
2、资金计划
很多出纳在每周或者每个月初期,都需要填写资金计划,以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付。资金计划可谓是整个企业一段时期内,所有经济业务发生的前提准备,所以填写资金计划是个很重要的事。资金计划主要就是对每个时期的资金进行未雨绸缪,所以真实性必须要保证,上述的单据就是依据资金计划来进行填制的,如果填写的付款结算单不在资金计划内,或者填写的付款结算单金额超出了资金计划的范围,那么只有等到追加计划后或者下月才可以进行入账处理。
3、其他功能
除了以上功能外,还有很多功能需要出纳人员掌握。例如票据登记,是收取承兑汇票时必须进行的操作;余额表和调节表,是查账、对账时必须进入的分类;审核单据、凭证,是结账后必须进行的选项。因此无论是公司内常见的“用友”,亦或是其他财务软件,身为出纳都必须全面了解。
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